Sistema informativo
Sistema informativo: le aziende sono diventate ultra connesse nel corso degli anni, uno dei vantaggi di questa transizione digitale? Sicuramente l’accesso a informazioni utili e mirate che permettono all’azienda di migliorare più velocemente e facilmente.
Il settore del sistema informativo è in continua evoluzione. Ma come funziona? Perché i sistemi informativi sono così utili nel mondo degli affari? Troverai le risposte nel seguente articolo di blog.
DEFINIZIONE
Il sistema informativo (SI) è costituito dall’insieme delle risorse e degli strumenti posti in essere all’interno di un’azienda e che consentono di raccogliere, archiviare e analizzare le informazioni necessarie per il corretto sviluppo e funzionamento dell’azienda.
Raccoglie informazioni finanziarie, commerciali o anche gestionali che consentono di analizzare meglio l’intera azienda e di migliorarsi continuamente.
Oggi isi basa principalmente sul sistema informatico. Sul mercato esistono molti software di reportistica e analisi che consentono a ciascuna azienda di individuare i propri punti di forza e i propri margini di miglioramento.
QUAL È L’UTILITÀ DI UN SISTEMA INFORMATIVO AZIENDALE?
Non è “una soluzione in più” nella strategia di sviluppo dell’azienda. Sviluppatosi in massa dall’avvento dell’era digitale, il sistema informativo è sempre più efficiente. Grazie a lui l’efficienza dell’azienda, inizialmente interna, è notevolmente aumentata!
Con il sistema informativo è possibile agire sulla gestione delle attività collettive, per consentire una migliore comunicazione tra i diversi team dell’azienda o dedicarsi a missioni a più alto valore aggiunto.
In secondo luogo, agisce sulla performance esterna dell’azienda. Ad esempio, consente di instaurare un dialogo tra l’azienda ei suoi partner e di snellire la trasmissione delle informazioni.
Consentendo una migliore comunicazione esterna, è un valido supporto nel processo decisionale all’interno dell’azienda. L’amministratore dell’azienda o il decisore incaricato ha tutti i dati necessari per fare le scelte più oculate.
3 SISTEMI INFORMATIVI DI AMPIO USO NELLE AZIENDE
Attualmente, ci sono molti tipi di sistemi informativi disponibili sul mercato. Tra questi, 3 sistemi sembrano avere un posto d’onore all’interno delle aziende.
1 – Il sistema informativo commerciale
Le aziende possono misurare l’impatto delle loro azioni commerciali grazie a questo tipo di sistema informativo. Sono inoltre in grado di migliorare e facilitare la distribuzione interna delle informazioni commerciali, a tutti i team interessati.
2- Il sistema informativo contabile
Il ambito contabile aiuta le aziende a ottenere visibilità su informazioni chiave, come dati contabili, fiscali e sociali. Con tale strumento, l’azienda ottimizza la gestione dei dati finanziari.
3 – Il sistema informativo delle risorse umane (HRIS)
Quest’ultimo è l’alleato indiscusso e indiscutibile delle funzioni HR all’interno dell’azienda. Grazie alle soluzioni HRIS, diventa facile svolgere i compiti chiave assegnati a questo servizio: gestione delle buste paga, formazione, reclutamento… Tutto è centralizzato, aggiornato e disponibile su un’unica piattaforma!
COME REALIZZARE UN SISTEMA INFORMATIVO AZIENDALE?
Di fronte ai buoni risultati consentiti dall’implementazione in azienda, sempre più aziende si affannano a gestire internamente tali strumenti. L’obiettivo perseguito da queste aziende? Facilita il processo decisionale da parte della governance fornendo accesso a un pannello di dati chiave.
Partiamo dal presupposto che un sistema informativo non è impostato a casaccio. È fondamentale adattare l’ambiente e sviluppare i mezzi per accogliere tale strumento. Ad esempio, un’azienda che desidera investire in un ottimo sistema dovrà considerare di disporre di tutto l’hardware necessario: PC, software, applicazioni, ecc.
D’altra parte, la formazione in questo tipo di strumento è molto importante. Questo è il motivo per cui si consiglia di rivolgersi a esperti che conoscano il funzionamento interno di ogni tipo di software e facilitino l’implementazione di tale dispositivo all’interno dell’azienda. L’organizzazione è molto importante per beneficiare di tutte le potenzialità consentite da un sistema informativo in azienda.
