Riunioni Online

La situazione degli ultimi due anni ha aumentato l’utilizzo riunioni online, le videochiamate e le chat multiple. Indispensabili per lo smartworking o per avere serrate virtuali per i propri cari.

Come funziona una riunione virtuale?


Le riunioni di famiglia virtuali sono riunioni di famiglia che si svolgono online tramite software per riunioni video come Zoom o Skype. Durante questi eventi, i membri del lavoro o della famiglia ricordano, si aggiornano e partecipano insieme ad attività online.

Riunioni online cosa utilizzare ?

Ecco alcune delle piattaforme o servizi di messaggistica utili per le riunioni online

  • Zoom.
  • Google Meet
  • Whatsapp
  • Messanger
  • Telegram
  • Google Hangouts.
  • Dialpad Meetings.
  • TrueConf Online.
  • Skype.
  • FreeConference.
  • Lifesize Go.
  • Slack Video Calls.

Bast practice  durante una riunione virtuale

La distanza e il fatto di essere nella propria abitazione piuttosto che in un ufficio dove si svolge la riunione, a meno che non si tratti di riunioni di familiari e amici stretti, non deve essere una scusante per non essere presentabili ed educati.
Presta tutta la tua attenzione ai partecipanti come faresti se ti trovassi nella stessa stanza.

Cerca un posto poco caotico dove non sarai disturbato con facilità e che dietro di te non ci sia del disordine. Se è possibile, meglio vicino ad una luce naturale.

Non lasciarti distrarre da e-mail, navigazione sul Web o messaggi di testo. Cerca di non mangiare o bere in modo da essere preparato in caso di domande indirizzato a te.

Piuttosto, se non ti senti bene, hai un pessimo aspetto o non sei in condizioni di partecipare in maniera educata alla riunione chiedi di disattivare la videocamera. Una soluzione drastica, anche perché generalmente le riunioni sono comunicate in anticipo, o almeno, così dovrebbe essere.

Se non sei nel modo adeguato proponi una call, piuttosto.

Riunioni online: problemi con la webcam o il microfono

Molte persone hanno difficoltà a soddisfare i requisiti delle riunioni video e questo può ridurre la produttività. Supponiamo per assurdo che tu non abbia una fotocamera o un microfono sul tuo computer di casa.

Molte volte ci sono dei problemi di linea o microfono e fotocamera non funzionano in modo ottimale. per esperienza, nella maggior parte dei casi si risolve uscendo e rientrando dalla riunione.

In altri casi bisogna trovare in minor tempo possibile delle alternative utili ed ingegnose.

Come puoi anche comunicare in quella chiamata Zoom?

Ecco alcune semplici soluzioni da considerare.

Usa app mobile


Molti di questi programmi – Zoom, Skype, Google Hangouts, Messenger – hanno app per smartphone e tablet.
I dispositivi mobili che supportano le app hanno sempre una fotocamera e un microfono interni.
Lavora dal tuo computer mentre fai una videoconferenza dal tuo telefono o tablet.
Semplicemente non sarai in grado di condividere lo schermo del tuo computer se chiami dal tuo dispositivo mobile.


Connettiti senza video


La maggior parte delle piattaforme di videoconferenza ti consente di disattivare il video.
Un’icona apparirà agli altri chiamanti in conferenza invece del tuo video live.
In questo modo arai in grado di ascoltare e vedere gli altri sul tuo schermo.


Collega una cuffia telefonica con un microfono integrato


La maggior parte dei computer e laptop dispone di una porta ausiliaria.
Collega un paio di cuffie, come quelle che usi con il tuo telefono o lettore MP3.
Finché le cuffie hanno un microfono integrato, sarai in grado di ascoltare e parlare.

 


Chiama dal tuo telefono


Nel peggiore dei casi, molti programmi di teleconferenza offrono una chiamata vocale.
Chiedi all’organizzatore della riunione di inviarti tramite e-mail un invito alla riunione.
L’invito automatico includerà in genere indicazioni su come connettersi tramite telefono

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Al prossimo articolo.
Saluti dal #MAgodelPC

b.pramaggiore

Docente e informatico da oltre vent'anni: Excel, Social Media Marketing. Specializzato in crescita organica gestisco i social e posso esserti di supporto con consulenze mirate allo sviluppo e crescita della tua azienda. Eseguo riparazioni PC, Mac e installazioni periferiche, offro assistenza da remoto e a domicilio. Creo siti Web e gestisco blog, amo la tecnologia, la natura e sono molto curioso.

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