Pianificare i contenuti

Perché è importante pianificare i contenuti?

Lavorare in anticipo e pianificare le cose per la tua attività è indispensabile se hai un business online o se vuoi comunque digitalizzare e promuovere i tuoi servizi.

In questo articolo di blog ti vorrei esporre il processo che utilizzo per pianificare i miei post sui social media.

 Ho pensato di condividere questi miei trucchi perchè mi sarebbe piaciuto che qualcuno me li avesse spiegati per tempo, mi avrebbe risparmiato almeno i primi sei mesi di fatica nel tentare tastoni di trovare delle soluzioni.

pianificare i contenuti

Pianificare i contenuti per non correre rischi

Sia che tu debba promuovere te stessa/o o degli altri brand, prodotti e servizi, non puoi di certo avere  la presunzione di riuscire a fare tutto giorno per giorno. Infatti, chi usa gli strumenti di pianificazione e chi ha a che fare con il mondo del digitale, lo sa benissimo che può capitare di tutto tra aggiornamenti, mal funzionamenti e scarsa connessione internet.

Può anche capitare che ti senta male e che per una settima o due tu non possa lavorare. Potresti volere fare delle ferie e quindi non puoi di certo interrompere il lavoro, magari puoi alleggerire la frequenza e la lunghezza dei tuoi contenuti, ma non puoi certo sospendere. All’algoritmo non piace assolutamente tutto questo, adora invece la coerenza e la costanza. Ora veniamo al dunque.

Come pianificare 1 mese di post sui social media alla volta

Agli inizi, dopo avere preso un caffè, non curante delle strategie SEO e dei momenti migliori per pubblicare, mi sedevo e creavo i contenuti del giorno, o al massimo della settimana.

Tutto questo senza fare benchmarking, senza un criterio logico, se non lo storytelling della mia attività. Funzionava, perché era molto reale e alla gente piacciono le cose vere, però mi succedeva di non pubblicare per oltre una settimana. Vedevo le interazioni abbassarsi sempre più e le mie stories di Instagram hanno avuto un crollo di visualizzazioni.

Ho iniziato a rivalutare il mio metodo ed ho scoperto che ci metteva molto più tempo ed energia per operare in questo modo improvvisato.

Mi sono resa conto che se mi fossi semplicemente preso il tempo per sedermi e fare un piano in anticipo, avrei fatto andare molto meglio le cose.

Per non parlare del fatto che c’era sempre uno stress costante e di basso grado su questa parte del mio lavoro, mi sentivo sempre in ritardo su tutto e quando non funzionava bene la connessione, mi arrabbiavo anche.

Planning

Dopo molte sperimentazioni, ho trovato il metodo  che mi aggrada di più, che mi semplifica tutto e mi  fa stare sereno.

Pianifico il mio programma per il mese e se avanzo tempo faccio anche qualche post in più.

Metti da parte un momento in cui puoi concentrarti per una giornata intera o mezza, almeno.

Questa volta dovrebbe accadere almeno due settimane prima della pianificazione mensile desiderata.

Questo ti darà il tempo di pianificare il mese in tutta tranquillità, compresi gli imprevisti e riuscire a  riflettere in dettaglio e agire su eventuali incarichi necessari prima dell’inizio del mese.

In questo modo non sarai sempre di corsa e ti verranno anche più idee, senza accorgertene produrrai di più.

Raccogli gli strumenti necessari per la sessione di pianificazione

Avrai bisogno del calendario da usare, o una tabella. Personalmente ho comprato un planner mensile suddiviso in quadrati e lo abbino alla classica agenda giornaliera. Nel planner mensile inserisco i colori delle varie tipologie dei post (generalmente suddivido i format in 3 o 4 argomenti principali) e l’orario di pubblicazione, mentre sull’agenda classica inserisco il nome del “cliente” per cui lavoro evidenziato di un colore specifico e lo segno ogni volta che creo un post, un video o un contenuto, specificandone la tipologia.

Sono Old school, lo ammetto, amo ancora la carta, in ogni caso puoi usare strumenti come Notion e Google Calendar se preferisci il digitale.

Ho anche un taccuino dove segno il lavori da fare e le idee che mi vengono in modo disordinato. Le segno tutte perché quando devo creare ed ho un blocco, mi salvano sempre la vita. 

Mi piace usare le pagine del taccuino  per abbozzare le mie idee per i post sui social media, quindi suddividere i compiti per ciascuno di essi nelle pagine quotidiane. 

A volte uso dei post-it di vario colori e segno sopra i macro argomenti.

Il materiale: te l’hanno consegnato?

Specialmente quando pianifichi per altre persone hai bisogno di scoprire date/ dettagli , avere foto prima di pianificare.  Effettua le chiamate o invia le e-mail per tempo perché ti accorgerai che le persone sottovalutano l’importanza di farti avere del materiale per tempo.

All’inizio coprivo le mancanze delle consegne con foto di repertorio e sforzandomi di lavorare anche nelle festività e negli orari notturni, poi ho smesso. 

Non ho ottenuto risultati ottimali ed ho scoperto che il mio lavoro non veniva rispettato.

Dal momento in cui non ho consegnato per tempo, i clienti e committenti si sono magicamente svegliati a farmi ottenere tutto quanto nei limiti prestabiliti.

Annota tutto e usa un calendario con date ed orari precisi

Se ti è venuta un idea salvala, se hai scoperto che ci sono delle promozioni particolari o

hai in programma di pubblicare post sul blog annotalo sul calendario o stampalo. Usa dei promemoria, anche quelli sul telefono, non fare affidamento sempre sulla tua memoria, non sei un computer.

Ci sarà un lancio di una nuova linea o un nuovo servizio? Annota i dettagli e le date in modo maniacale. Fondamentalmente, tutto ciò che accadrà nella tua attività il mese prossimo: tieni i dettagli e le date a portata di mano.

Apri un calendario delle festività e degli hashtag nazionali

Specialmente se sei all’inizio, nella fase Awareness, scegli bene quali sono le feste e le date più importanti in linea con il tuo brand.
È sempre un’ottima idea collegarsi a cose che sono di tendenza sui social media e le vacanze e gli hashtag popolari.

Evidenzia gli hashtag a cui la tua attività potrebbe collegarsi quel giorno speciale e quelli che sono seguiti maggiormente dalla tua nicchia. 

pianificare i contenuti

Crea l’ambiente adatto


Può sembrare banale, ma in realtà non lo è affatto. 

Preparati dell’acqua, del caffè e soprattutto allontanati dalle fonti di distrazione. Se è necessario silenzia le notifiche del cellulare ed imposta un timer per fare qualche pausa.

Ordina la tua postazione prima, cerca di creare un ambiente ordinato e pulito.

Inizia a pianificare i contenuti con un calendario mensile

Per prima cosa inserisci le grandi promozioni della tua attività sul calendario senza eccedere con la frequenza. Piacciono a tutti gli aforismi o le belle foto, così come i contenuti divertenti, ma se non ci sono le promozioni e la presentazione di te e del tuo lavoro, ottenere qualche like non ti darà da vivere.
Queste sono le cose principali che promuovi durante il mese:

  • Ti devi presentare?
  • Che prodotti / servizi offri?
  • Hai un nuovo prodotto in uscita? Lancio di un libro o un lead magnet?
  • Ci sarà un corso o workshop?

Inserisci diversi post su ciascuna promozione sul tuo calendario.

Ora è il momento di abbozzare un post sui social media su ciascuno di essi.

Potresti pianificare un collegamento al post, uno snippet o una citazione o un modo per svelare i contenuti che le persone troveranno sul tuo blog. Tutto dipende dai tuoi obiettivi aziendali.

Se vuoi che le persone visitino il tuo blog, il contenuto principale dovrà essere lì e gli altri Social avranno lo scopo di portarti già traffico ed essere incuriositi, ad esempio.

Assicurati di avere una sana rotazione delle tue idee pilastro e degli argomenti considerati un evergreen per la tua attività.

Insomma, se nel tuo post parli di Social Media, Tecnologia e Criptovalute, alterna in modo intelligente  le sezioni prestabilite senza dimenticartene.

Appuntati ciò che è importante


Ci sono diverse punti chiave sulla tua attività che devi far conoscere a tutti.

Queste sono le cose che ti distinguono dalla concorrenza e che devi comunicare regolarmente. 

Pianifica diversi post nel corso del mese che siano in linea con queste idee pilastro.

Ad esempio, se una delle tue idee fondamentali è che acquisti i tuoi materiali di consumo a livello locale, potresti postare su questo in alcuni modi differenti tra loro. Il contenuto deve sottolineare l’importanza dei valoro aziendali, deve comunicare in modo semplice e chiaro il COME.

Raccontarlo in modo creativo e diverso ti  consentirà di comunicare regolarmente le stesse idee pilastro, ma di mantenere i post freschi e unici.se hai ancora posti liberi sul tuo calendario, vai a uno di questi post per alcune fantastiche idee generali sui post sui social media.

Ti restano spazi vuoti?

Ora avrai le cose più importanti segnate ed evidenziate con i vari colori.

In questo modo sarà tutto più semplice, noterai che mancherà dell’equilibrio con i colori e ci saranno dei giorni da coprire.

Se hai dei giorni in cui non hai nulla da pubblicare crea un approfondimento su ciò che riscuote già successo, metti qualche curiosità di scena quotidiana oppure delle frasi motivazionali in linea con la tua Mission aziendale.

Bene, hai tutto pronto e dovresti esserti levato un peso dalle spalle, tuttavia segui le notizie giornaliere e lasciati ispirare.

Crea ancora, anche quotidianamente i tuoi contenuti

Ora che le cose più importanti sono state fatte, ti consiglio di lasciarti trasportare anche un po’ dall’istinto. Se ti capita di voler dire la tua opinione su un determinato argomento è il momento di farlo, non rimandare. 

Non ti consiglio di evitare di pubblicare qualcosa di personale se il tone of Voice lo permette.

Se vuoi condividere qualche evento quotidiano interessante, fallo pure.

Disclaimer

Se anche altre persone pubblicano per la stessa azienda, cercate si avere una linea guida sui colori da utilizzare, il tone of Voice e i font. Da quando sono tutti content creator improvvisati il web si è riempito dello stesso identico Font: Open Sans.

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b.pramaggiore

Docente e informatico da oltre vent'anni: Excel, Social Media Marketing. Specializzato in crescita organica gestisco i social e posso esserti di supporto con consulenze mirate allo sviluppo e crescita della tua azienda. Eseguo riparazioni PC, Mac e installazioni periferiche, offro assistenza da remoto e a domicilio. Creo siti Web e gestisco blog, amo la tecnologia, la natura e sono molto curioso.

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