I modi per convertire i file Word in PDF

Scopriamo insieme i modi per convertire i file Word in PDF.

File o documenti archiviati nel Portable Document Format (PDF) offrono una serie di vantaggi, ad esempio, sono in grado di garantire che l’aspetto dei documenti rimanga invariato quando vengono ricevuti da altri utenti. Difatti, l’alias di layout del contenuto del documento PDF non cambierà, anche se viene aperto su un dispositivo o software diverso.

Un altro vantaggio è che è possibile accedere ai file PDF tramite molti dispositivi, inclusi PC e telefoni cellulari. I documenti in formato PDF, infatti, possono essere aperti anche tramite browser, come Mozilla Firefox e Chrome.

Non c’è da meravigliarsi che il PDF sia uno dei formati su cui gli utenti fanno affidamento quando vogliono inviare file. Il problema è che la maggior parte degli utenti di solito scrive prima i documenti nel software Microsoft Word.

Quindi, come convertire facilmente un documento Word in PDF?

Come convertire i file Word in PDF da Microsoft Word

Se l’utente dispone del software Microsoft Word su un PC, il modo più semplice per convertire Word in PDF è direttamente dal software Microsoft Word. I passaggi sono:

Apri il documento Word che desideri convertire in PDF
Fare clic sulla scheda “file” nell’angolo in alto a sinistra dello schermo
Seleziona “Salva con nome”
Successivamente, l’utente può annotare il nome del documento e impostare dove verrà archiviato il file come desiderato
Quindi, non dimenticare di modificare il tipo di documento da “Documento Word (.docx)” a “PDF (.pdf)”
Infine, fai clic su “salva”
In questo modo, il file Word è stato salvato automaticamente come nuovo file PDF.

Come convertire i file Word in PDF tramite Google Drive

Se non disponi del software Microsoft Word, gli utenti possono utilizzare il servizio gratuito di Google Drive per convertire i file Word in PDF. Tuttavia, il processo di conversione da file Word a file PDF può essere eseguito solo tramite un browser per PC. Il metodo:

Assicurati che l’utente abbia effettuato l’accesso a un account Google nel browser
Quindi apri l’URL drive.google.com
Fai clic sull’opzione “Nuovo” > “File caricato”.
Quindi seleziona il documento Word che desideri convertire in PDF
Al termine del processo di caricamento, fare clic sul documento
Successivamente l’utente verrà reindirizzato alla pagina di Google Documenti che contiene i documenti dell’utente
Quindi, fai clic sulla scheda “File” > “Download” > “Documento PDF (.pdf)”
Questo scaricherà il documento Word in formato PDF. Se hai già un documento Word su Google Drive, gli utenti possono saltare il processo di caricamento del documento e aprire immediatamente il file e scaricarlo in formato PDF.

Come convertire file Word in PDF tramite siti di conversione online

Se non disponi di software Microsoft o non riesci a caricarlo su Google Drive, esistono altri modi per utilizzare i siti di conversione online.

Attualmente ci sono una serie di siti online di conversione di documenti Word in PDF tra cui gli utenti possono scegliere, come ilovepdf.com, smallpdf.com e molti altri.

Fondamentalmente, i passaggi per convertire un documento Word in PDF su tutti i siti di conversione online sono gli stessi, vale a dire visitare il sito, caricare il documento, convertirlo e quindi scaricarlo.

Ecco i passaggi per convertire un file Word in PDF tramite un sito di conversione online:

Innanzitutto, l’utente apre solo l’URL del sito di conversione.

Carica il file Word che desideri convertire, facendo clic su “seleziona file word”
Quindi fare clic sull’opzione “converti in PDF”
Attendere il completamento del processo di conversione
Successivamente, fai clic su “Scarica PDF”.

Come convertire i file Word in PDF tramite l’applicazione Google Docs

Se hai l’applicazione Google Docs sul tuo cellulare, gli utenti possono anche convertire direttamente i file Word in PDF. Ecco il procedimento:

per prima cosa, assicurati che l’utente abbia installato Google Docs sul cellulare e abbia effettuato l’accesso a un account Google
Quindi l’utente deve solo aprire l’applicazione Google Docs sul cellulare
Carica il file che desideri convertire facendo clic sull’icona “+”.
Oppure puoi aprire direttamente un documento esistente in Google Documenti, quindi fai clic sui tre punti verticali nell’angolo destro dello schermo
Seleziona l’opzione “Condividi ed esporta” > “Salva con nome” > “Documento PDF (.pdf)” > “OK”
Successivamente, il formato PDF del file viene memorizzato direttamente sul cellulare dell’utente.