Inserire una tabella Excel in Word
Devi inserire una tabella di Excel in Word? Come fare a non visualizzare errori?
-Collegamento della tabella Excel a Word: errore di visualizzazione-
Word ha problemi a rappresentare le tabelle di Excel come oggetti, quindi non possiamo includerle nel documento utilizzando l’opzione:
Inserisci | Oggetto
Per prima cosa, in Excel, seleziona l’area che vuoi spostare, quindi usa la scorciatoia da tastiera [Ctrl] + [C] per posizionarla negli appunti di sistema. Quindi apri il documento Word, posiziona il cursore nel punto in cui dovrebbe apparire la tabella e seleziona dal menu:
Incolla | Incolla speciale
Nella finestra di dialogo “Incolla speciale“, seleziona l’opzione “Incolla collegamento” e dall’elenco “Come“, seleziona “Rich Text (RTF)“.
Dopo aver fatto clic su »OK« con il mouse, Word includerà correttamente la tabella nel documento, anche se ci vorranno diverse pagine. La tabella assumerà la formattazione di paragrafo standard.
Modifiche
Se vuoi che abbia un aspetto diverso, dovrai apportare modifiche alla sua formattazione dopo aver incollato la tabella.
Suggerimento: Se si posiziona il cursore in una tabella in un documento Word e si preme [Alt] + [F9] per attivare la visualizzazione della funzione del campo, si vedrà il riferimento corretto alla tabella Excel nel documento.
Un metodo ancora più semplice:
Le tabelle di MS Excel possono essere inserite in un documento scritto in MS Word in diversi modi. Il più semplice è copiare l’intervallo selezionato da Excel e incollarlo in Word.
La tabella viene quindi incollata come una normale tabella di parole, perdendo la maggior parte dei formati avanzati e qualsiasi formula di calcolo. Se si desidera mantenere l’aspetto originale e le formule funzionanti, il comando situato sulla barra multifunzione Inserisci sotto il pulsante Oggetto sarà più efficace.
Questo comando permette di creare una cornice all’interno di un documento Word in cui verrà inserita la tabella Excel indicata, completamente modificabile e conservando tutte le funzionalità di Excel. L’unico svantaggio di questo comando è che non è possibile inserire comodamente tabelle che superano di molto le dimensioni di un foglio A4.
Una tabella inserita come oggetto non può essere facilmente suddivisa tra le pagine: l’oggetto è un elemento indivisibile. La tabella copia e incolla non presenta questo svantaggio.
