Excel: Formattazione condizionale
La formattazione condizionale può aiutare a evidenziare modelli e tendenze nei dati. Crea regole che definiscono il formato delle celle in base ai loro valori per utilizzarlo. Può essere applicata a un intervallo di celle (una selezione o un intervallo denominato), una tabella di Excel e persino un rapporto di tabella pivot in Excel per Windows.
Che cos’è la formattazione condizionale?
Sappiamo bene che Excel è può apparire complesso, un vero e proprio labirinto di numeri e parole (principalmente numeri) che possono farti venire il mal di testa.
Un ottimo modo per renderlo più chiaro è usare i colori. Ad esempio:
- sfondo colorato;
- bordo colorato (lo spessore e l’aspetto della linea possono essere modificati);
- colore e dimensione del carattere.
L’insieme di queste modifiche al colore e all’aspetto di una cella sono chiamate formattazione.
È l’inserimento di questi colori in modo che appaiano solo occasionalmente e che il loro aspetto ci informi di qualcosa di importante.
È possibile inserire una formattazione condizionale che colorerà le celle con la parola Convalidato in verde e le celle con la parola Bocciato in rosso.
Puoi inserire un bordo rosso nelle celle in cui è presente un numero inferiore al valore 10000.
Puoi cambiare il colore del carattere in grigio nelle celle in cui è scritta la parola “inattivo“.
Per cosa può essere utile la formattazione condizionale in Excel?
La formattazione condizionale è utile per vari motivi, in primis perchè evidenzia automaticamente, in modo visivo, le informazioni importanti per te.
- È chiaro, perché comprende i tipi di colori, bordi, dimensioni.
- Evidenzia le informazioni più importanti per te .
- È automatico – ed ecco la parte fondamentale di questa frase. Il formato funziona automaticamente, cioè “da solo” attiva o disattiva il colore.
NOTA BENE: Il vantaggio principale della formattazione condizionale è che si attiva o disattiva automaticamente.
Eseguire la formattazione condizionale
1: fare clic su Formattazione condizionale nella scheda Home.
Eseguire una delle seguenti operazioni:
- Se desideri modificare i valori nelle singole celle, fallo.
- Seleziona Evidenzia regole celle o Regole in alto/in basso, quindi scegli l’opzione che corrisponde alle tue esigenze. Una scala di colori che indica l’intensità del colore della cella corrispondente alla posizione del valore nella parte superiore o inferiore dell’intervallo enfatizza la relazione tra i valori in un intervallo di celle.
- Puntare su Scale colore e quindi fare clic sulla scala desiderata.
- Per enfatizzare la relazione dei valori in un intervallo di celle, puntare su Barre dati e quindi fare clic sul riempimento desiderato, questo crea una banda colorata attraverso la cella.
- Per evidenziare un intervallo di celle contenente da tre a cinque set di valori, ciascuno con la propria soglia, puntare su Set di icone e quindi fare clic su un set.
Formattazione condizionale contenente testo
Puoi cercare celle che contengono una parte di testo distintiva.
Vai a Home – Formattazione condizionale – Regole di evidenziazione celle e seleziona Contenente testo.
Formattazione condizionale: Data
È possibile formattare celle con date di un determinato periodo in relazione alla data corrente.Vai a Home -Formattazione condizionale – Evidenzia le regole della cella e seleziona Data in cui si verifica.
Formattazione duplicata
Se vuoi evidenziare testi/numeri ripetuti, puoi farlo con la formattazione condizionale.
Vai a Home – Formattazione condizionale – Evidenzia le regole della cella e seleziona Valori duplicati.
Modifica dei formati condizionali creati precedentemente
Una volta trovato il formato condizionale, puoi modificarlo:
Regola: ovvero una regola su quando dovrebbe apparire un colore.
Evidenziare la formattazione condizionale nell’elenco e premere Modifica regola.
Nella finestra che appare, puoi selezionare una regola completamente diversa. Gioca un po’ in questa finestra, tutte le opzioni di formattazione condizionale sono bloccate lì.
Aspetto della formattazione
Ad es. quali colori verranno inseriti nella cella.
Premi Modifica regola e vedrai una finestra in cui puoi cambiare il formato, cioè l’aspetto della cella.
Intervallo di celle
Ovvero in quali celle dovrebbe funzionare questo formato condizionale. Potresti aver aggiunto nuovi dati e desideri che vengano applicati anche a loro.
Trova il tuo formato nell’elenco e sulla destra, fai clic sul campo con l’indirizzo delle celle.
Seleziona di nuovo le celle, questa volta includendo i nuovi dati.
